Hvordan fungerer erhvervsleasing?
Ved erhvervsleasing betaler din virksomhed en fast månedlig ydelse for at bruge et stykke udstyr i en aftalt periode, uden at skulle lægge hele købsprisen ud på én gang.
Når du har læst denne artikel, forstår du fordele og ulemper ved leasing af udstyr, en gennemgang af, hvordan det fungerer i praksis, og hvornår det er en bedre løsning end lån eller kontantkøb.
Hvad er erhvervsleasing?
Erhvervsleasing er en aftale, hvor et leasingselskab køber det udstyr, din virksomhed har brug for, og stiller det til rådighed mod en fast månedlig ydelse. I den aftalte periode har du brugsretten til udstyret.
Det adskiller leasing fra et banklån, hvor virksomheden selv køber og ejer udstyret fra dag ét, og fra kontantkøb, hvor hele beløbet betales med det samme.
Ved leasing betaler du for retten til at bruge aktivet i leasingperioden, og ender typisk med at eje aktivet efter endt periode, ved at betale den forudaftalte restværdi.
Sådan foregår leasing af udstyr
Du beskriver behovet. Hvilket udstyr, cirka hvilken pris, og hvor lang en periode du forestiller dig.
Leasingselskabet foretager en kreditvurdering af virksomheden, typisk baseret på regnskab, drift og eventuelt sikkerhed.
Du modtager et tilbud med månedlig ydelse, løbetid, restværdi og eventuel udbetaling.
Aftalen underskrives og du får leveret udstyret.
Du betaler den faste ydelse gennem løbetiden og bruger udstyret i driften.
Ved aftalens udløb sker der typisk ét af tre: Du køber udstyret til den aftalte restværdi, du forlænger aftalen, eller du afleverer udstyret tilbage.
Hvad kan virksomheder lease?
Stort set alt erhvervsudstyr kan leases. De mest almindelige kategorier:
Maskiner - produktionsmaskiner, entreprenør- og landbrugsmaskiner, værktøj til byggeri og industri.
Lagerudstyr - trucks, reoler, transportbånd og andet udstyr til lager og logistik.
IT - computere, servere, netværksudstyr og software-licenser med hardware.
Printere og kontormaskiner - kopimaskiner, storformatprintere og produktionsprintere.
Kontormøbler - skriveborde, kontorstole og indretning ved nyetablering eller flytning.
Fitnessudstyr - cardio- og styrketræningsudstyr til fitnesscentre og firmafitness.
Mangler dit udstyr på listen? Det ændrer ikke ved principperne i denne guide, da de fleste erhvervsaktiver kan leases, uanset branche.
Hvad indgår typisk i en leasingaftale?
Udstyrsprisen. Anskaffelsesprisen på det, du leaser.
Løbetiden. Typisk 24-60 måneder.
Udbetaling. En eventuel førstegangsydelse, der sænker den løbende ydelse. En leasingaftale kan også leases uden udbetaling.
Rente/finansieringsomkostninger. Leasingselskabets pris for at stille kapitalen til rådighed. Ofte betydeligt mere favorabel end et banklån.
Restværdi. Et forudaftalt beløb som skal betales ved udløb af aftalen.
Fordele ved leasing af udstyr
Bevaret likviditet. Du undgår at binde hele anskaffelsessummen i udstyret og kan bruge kapitalen på drift, ansættelser eller vækst. Særligt relevant ved dyrt udstyr, hvor et kontantkøb ellers ville have stor påvirkning på likviditet
Forudsigelig økonomi. En fast månedlig ydelse gør budgettering enklere end en stor engangsudgift, og du kender omkostningen ved udstyret måned for måned gennem hele aftalen.
Lettere at opgradere. Ved kortere løbetider undgår du at sidde fast med forældet udstyr. Det er særligt værdifuldt for udstyrstyper, der udvikler sig hurtigt, som for eksempel IT og produktionsteknologi.
Kan holde udstyr uden for balancen. Afhængigt af aftaletype og regnskabspraksis kan leasing påvirke virksomhedens nøgletal anderledes end et køb ville. Tal med din revisor om, hvad der konkret gælder for dig og din virksomhed.
Adgang til udstyr uden fuld kreditlinje. Leasing kan gøre det muligt at anskaffe udstyr, selv hvis banklån ikke er en oplagt mulighed, fordi leasingselskabet reelt stiller sikkerhed i udstyret selv.
Service kan indregnes i ydelsen. Nogle aftaler samler service, vedligeholdelse og forsikring i den faste pris, så du slipper for at styre det som separate poster. Det skal dog altid stå eksplicit i tilbuddet, for det er ikke en fast del af leasing som model.
forhold du bør være opmærksom på når du leaser
Bindingsperiode. Leasingaftaler er typisk indgået for en fast periode, hvilket giver forudsigelighed i budgettet. Det er derfor en fordel at vælge en løbetid, der passer til virksomhedens forventede behov og planer for udstyret.
Restværdien. Restværdien fastsættes ud fra en forventning til udstyrets værdi ved leasingperiodens udløb.
Kreditgodkendelse er en forudsætning. En kreditvurdering er en naturlig del af processen og sikrer, at leasingløsningen matcher virksomhedens økonomiske situation og finansielle rammer.
Udstyret er sværere at ændre eller specialtilpasse. Leasing giver adgang til udstyr uden en stor startinvestering. Da udstyret formelt ejes af leasingselskabet, kan større eller permanente ændringer dog kræve en forudgående godkendelse.
Leasing, lån eller kontantkøb — hvad passer til din virksomhed?
Der findes ikke ét rigtigt svar. Det afhænger af udstyret, brugstiden og virksomhedens likviditet.
| Leasing | Køb kontant | |
|---|---|---|
| Likviditet | ✓Bevares | ✕Bindes |
| Skat | ✓Cash flow og afskrivninger følges ad | ✕Stort cash flow ud, mange års afskrivninger |
| Kapitalanvendelse | ✓Frigører kapital til vækst | ✕Kapital bindes i udstyr og inventar |
| Budgettering | ✓Faste, forudsigelige ydelser | ✕Store engangsudgifter |
| Påvirkning på kreditramme | ✓Lav | ✕Høj |
Indhent markedets bedste leasingtilbud
Det bedste grundlag for at vurdere leasing er et konkret tilbud på jeres udstyr. Hos Leasing Helper sender vi jeres behov i udbud hos flere leasingselskaber, så i kan få et konkurrencedygtigt tilbud.